Assemblée Générale

ASSEMBLEE GENERALE DU SAMEDI 14 JUIN 2008


Préambule :
Avant la tenue de l’assemblée générale, de 14h30 à 17h30, a eu lieu une après midi récréative sous la forme de matches entre des équipes mixtes au sens très large du terme puisque chacune devait comporter des filles, des jeunes, des vétérans et des non licenciés. On a vu des matches où la bonne humeur et le folklore étaient de mise.
Tous se sont bien amusés ce qui a permis de resserrer encore les liens qui unissent tous les membres du club, des plus petits aux plus anciens (on a vu des parents jouer avec leurs enfants), filles et garçons.


Juste avant le début de l’AG, chaque membre a noté sur une feuille d’émargement, son nom et le nombre de licenciés qu’il représente (enfants licenciés + délégations de pouvoir) afin de calculer si le quorum est atteint.
Pour une AG ordinaire ce quorum est de ¼ des membres actifs (licenciés).
Sachant que le nombre total des licenciés de l’association est de 272, le quorum est de 68.
Après décompte des feuilles d’émargement, 84 membres actifs sont présents ou représentés. L’assemblée générale peut donc délibérer et les votes enregistrés en cours de séance feront force de loi.


A l’ouverture de la séance, à 18h15, le Président tient à mettre en évidence la participation à cette assemblée générale de Monsieur Le Maire, Conseiller Général, Frédéric Vigouroux, et de Monsieur le Premier Adjoint, en charge de la politique sportive de la ville et Président de la Commission Sport communautaire du SAN Ouest Provence, Gérard Géron. Guillaume les remercie d’autant plus vivement que la présence du Maire et du Premier Adjoint à l’AG du MHBOP c’est , de mémoire des anciens du club, du jamais vu.


1 Adoption du Procès Verbal de la dernière Assemblée Générale :

Conformément aux Statuts et au Règlement Intérieur, le procès verbal de la dernière assemblée générale doit être approuvé. Ce PV a été porté à la connaissance de tous car il est resté affiché sur le site Internet pendant un an.
A la demande du Président, aucun des membres actifs présents demande un vote à bulletin secret. L’adoption du PV de la précédente AG est faite à main levée. Il est approuvé à l’unanimité.


2 Présentation et vote du rapport moral de la saison:

Le Président, Guillaume Neyroz, présente le rapport moral de la saison 2007-2008 (A voir sur le document joint). Comme stipulé dans les statuts et dans le RI, il est soumis à l’approbation de l’assemblée.
A la demande du Président, aucun des membres actifs présents demande un vote à bulletin secret. L’adoption du rapport moral est faite à main levée. Il est approuvé à l’unanimité.


3 Présentation et vote du rapport financier :

Anne-Marie Cabiac, Trésorière, présente les deux volets du rapport financier :
- de l’année 2007 , 
- prévisionnel de l’année 2008.
Le rapport financier (A voir sur le document joint) est alors soumis à l’approbation des membres de l’assemblée.
A la demande du Président, aucun des membres actifs présents demande un vote à bulletin secret. L’adoption du rapport financier est faite à main levée. Il est approuvé à l’unanimité.


4 Présentation et Rapport des vérificateurs aux comptes :

Estelle Saye et Isabelle Blanc ont procédé, conformément aux Statuts et au RI, à la vérification des comptes dans les délais impartis. Estelle déclare la sincérité et la conformité des comptes présentés (A voir sur le document joint)


5 Election des vérificateurs aux comptes de la saison 2008-2009 :

Conformément au Règlement Intérieur, les vérificateurs aux comptes sont à élire tous les ans. L’assemblée procède à l’élection à main levée, et à l’unanimité, de Isabelle Blanc et Valérie Rittore aux postes de vérificateurs aux comptes titulaires, et à celle de Myriam Segura et Valérie Houlier aux postes de suppléants.
6 Bilan sportif de la saison 2007-2008 :

Philippe a faite le CR sportif pour les équipes de jeunes garçons (rapport séparé).
Patricia a fait le CR sportif pour les équipes de jeunes filles (rapport séparé).
Hervé a fait le CR sportif pour les seniors masculins (rapport séparé).
Sandrine a fait le CR sportif pour les seniors filles (rapport séparé).

7 Présentation des différentes commissions :

- L’activité de la commission Promotion /Communication est présentée par Armand Neyroz (A voir sur le document joint).
- Le point sur la commission Partenariats Privés est fait par Armand Neyroz (A voir sur le document joint).
- La liste des très nombreuses manifestations menées par la commission Evènements et festivités est donnée par Serge (A voir sur le document joint).
- La commission arbitrage est présentée par Antoine Mary (Responsable arbitrage seniors) qui s’exprime aussi au nom de Francis Belmonte (Absent) pour la partie arbitrage des jeunes (A voir sur le document joint).


8 Point sur le secrétariat :

Christiane Patin a fait un point sur le fonctionnement du secrétariat et les rappels nécessaires pour la reprise des licences (A voir sur le document joint).


9 Présentation du Projet sportif pour la nouvelle saison :

Le Président a fait la présentation du projet sportif (A voir sur le document joint) sur la base de :
Objectifs sportifs 2008/2009

Structures / Logistique

Nouvelle organisation technique (entraîneurs)



10 Remise des récompenses : 

Tout d’abord, Antoine Mary, membre du Comité Départemental de handball, remet la médaille d’argent du comité à Patricia Mantès (Vice-présidente), et la médaille de bronze à Sandrine Villard (Entraîneur des seniors filles), pour leur contribution au développement du handball depuis de très nombreuses années.
De même il a remis les coupes de vice champion excellence du comité à nos équipes des moins de 16 ans garçons et des moins de 14 ans filles.
Ensuite, le Bureau Directeur a tenu à honorer quelques membres du club pour leur dévouement en offrant un bouquet de fleurs pour les dames et une bouteille de champagne pour les hommes. Il s’agit de :
Jean-Guy Ségura pour, entre autres, son initiative et sa contribution à la peinture du gymnase,

Stéphane Rittore pour la tenue (impeccable) du site Internet du MHBOP,

Christiane et Marcel Patin pour leur disponibilité (comme France Inter, 24h sur 24)

Estelle Saye pour son implication dans les nombreuses manifestations du club

L’équipe Senior filles pour leur brillante saison et la montée en Nationale 3.



Le Président lève alors la séance à 19h40 et invite les participants au traditionnel pot de l’amitié.